Erläuterungstext zum Schutz personenbezogener Daten
Assoc. Prof. Dr. Ozan Bitik und seine Mitarbeiter legen diesen Text vor, der erstellt wurde, um Sie über die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu informieren, die Sie uns im Rahmen der von Ihnen in Anspruch genommenen Gesundheitsdienstleistungen zur Verfügung gestellt haben, zu Händen unserer geschätzten Patienten.
Diese Informationen werden von der Praxis Assoc.Dr.Ozan Bitik als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß den Bestimmungen des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („KVKK“), des Grundgesetzes Nr. 3359 über das Gesundheitswesen, des Gesetzesdekrets Nr. 663 über die Organisation und die Aufgaben des Gesundheitsministeriums und der angeschlossenen Einrichtungen, der Verordnung über Privatkrankenhäuser und der Verordnungen des Gesundheitsministeriums sowie anderer Rechtsvorschriften bereitgestellt.
Im Rahmen der Gesetzgebung können wir Ihre personenbezogenen Daten und die in diesem Erläuterungstext beschriebenen personenbezogenen Daten von „besonderer Qualität“, die für die Gesundheitsdienste spezifisch sind, erfassen, archivieren, aktualisieren, übertragen, klassifizieren und auf die in der KVKK und der einschlägigen Gesetzgebung aufgeführten Arten verarbeiten.
Es ist möglich, Ihre persönlichen Daten an Dritte und Institutionen weiterzugeben, wenn die Gesetzgebung dies zwingend vorschreibt und Sie Ihre schriftliche Einwilligung gegeben haben. Bei diesen Dritten/Institutionen handelt es sich um Angehörige des Leistungsempfängers, um öffentliche und/oder private juristische Personen, bei denen der Leistungsempfänger Angestellter/Versicherter ist, um andere öffentliche und/oder private juristische Personen, um Dritte, von denen unser Unternehmen Dienstleistungen erhält oder mit denen es zusammenarbeitet, um seine Tätigkeiten zu den in der Gesetzgebung, der unser Unternehmen unterliegt, genannten Zwecken auszuüben.
Ihre persönlichen Daten, die Gegenstand dieses Informationstextes sind, werden im Rahmen der von Assoc. Dr. Ozan Bitik und seinen Mitarbeitern erbrachten Gesundheitsleistungen erhoben. Die Datenerhebung kann bei persönlichen Gesprächen sowie über Callcenter, Websites, E-Mail, digitale Nachrichtenplattformen und soziale Medienkanäle erfolgen.
1- Ihre persönlichen Daten, die wir in Übereinstimmung mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung und dem Zweck der Verarbeitung verarbeiten dürfen
Ihre Identitätsdaten: Ihr Name, Nachname, Ihre türkische Personalausweisnummer, Passnummer oder vorläufige türkische Personalausweisnummer, Geburtsort und -datum, Familienstand, Geschlecht, Versicherungs- oder Patientenprotokollnummer und andere Identifikationsdaten, anhand derer wir Sie identifizieren können;
Ihre Kontaktinformationen: Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten, Ihre Gesprächsaufzeichnungen, die von Kundenvertretern oder Patientendiensten in Übereinstimmung mit den Callcenter-Standards aufbewahrt werden, sowie Ihre persönlichen Daten, die wir erhalten, wenn Sie uns per E-Mail, Brief oder auf anderem Wege kontaktieren;
Ihre Buchhaltungsdaten: Ihre Finanzdaten wie Kontonummer, IBAN-Nummer, Kreditkartendaten, Rechnungsdaten; Ihre Daten zu privaten Krankenversicherungen und Daten der Sozialversicherungsträger zum Zwecke der Finanzierung und Planung von Gesundheitsleistungen; Ihre Kameraaufzeichnungen, die zu Sicherheits- und Prüfzwecken gespeichert werden, wenn Sie unsere Praxis besuchen, Ihre Kfz-Kennzeichen, wenn Sie den Parkplatz benutzen;
Ihre Gesundheitsdaten: Ihre Untersuchungsdaten, Daten zu Ihrem medizinischen Lebenslauf, Daten zu Ihrer medizinischen Familienanamnese, Laborergebnisse, Ergebnisse medizinischer Bildgebung, Testergebnisse, Informationen zu Untersuchungsterminen, Verordnungsinformationen, prä- und postoperative Fotos, dreidimensionale Bilddaten, klinische Nachuntersuchungen und Endoskopievideos. Sämtliche Konversationen und Korrespondenz mit Ihrem Arzt in digitaler Umgebung (E-Mail, SMS, soziale Medien, digitale Nachrichtenplattformen usw.) während der Konsultation vor der Untersuchung, der Diagnose, der Behandlung und der Nachsorge. Alle Aufklärungstexte und Einverständniserklärungen, die Sie vor dem Eingriff erhalten haben. Dazu gehören auch Ihre Gesundheitsdaten, die in anderen Gesundheitseinrichtungen erfasst wurden und deren Aufnahme in Ihre Akte in unserer Klinik als medizinisch notwendig erachtet wird (Konsultationsnotizen, Operationsnotizen, Untersuchungsergebnisse). Ihre persönlichen Daten über Ihr Sozial-, Familien- und Sexualleben, die während oder infolge der Durchführung von medizinischen Diagnosen, Behandlungen und Pflegeleistungen erhoben werden, fallen in diesen Anwendungsbereich.
Die von der Praxis Dr. Ozan Bitik erhobenen personenbezogenen Daten werden in erster Linie dazu verwendet, Ihnen eine wirksame, sichere und hochwertige Gesundheitsdienstleistung zu bieten. Zu den allgemeinen Verwendungszwecken Ihrer personenbezogenen Daten gehören die Bestätigung Ihrer Identität, die Sicherstellung der Kommunikation zwischen Arzt und Patient, der Schutz der öffentlichen Gesundheit, die Präventivmedizin, die Planung und wirksame Durchführung medizinischer Diagnose-, Behandlungs- und Pflegedienstleistungen, die Planung und Verwaltung der Finanzierung des Gesundheitswesens, die Planung und Verwaltung der internen Funktionsweise unserer Praxis und des täglichen Betriebs, die Lieferung von Medikamenten und Verbrauchsmaterial. Wenn Sie einen Termin in unserer Klinik vereinbaren, werden wir Ihre Kontaktdaten verwenden, um Sie über den Termin zu informieren.
Ihre personenbezogenen Daten können für das interne Risikomanagement, die Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung, die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter, die Gewährleistung der Patienten- und Mitarbeitersicherheit, die Überwachung unbefugter Transaktionen innerhalb der Einrichtung, die Messung der Patientenzufriedenheit, die Verbesserung der Gesundheitsdienste und die Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen verwendet werden.
Ihre personenbezogenen Daten können verarbeitet werden, um Ihre Beziehung zu unseren Vertragseinrichtungen zu bestätigen, um Rechnungen für unsere Gesundheitsdienste zu erstellen, um die angeforderten Informationen mit privaten Versicherungsgesellschaften im Rahmen der Finanzierung von Gesundheitsdiensten zu teilen.
Ihre personenbezogenen Daten können verwendet werden, um die angeforderten Informationen mit dem Finanzministerium, dem Gesundheitsministerium und den einschlägigen öffentlichen Einrichtungen und Organisationen in Übereinstimmung mit der einschlägigen Gesetzgebung auszutauschen, um die erforderlichen Informationen im Rahmen von Anfragen und Prüfungen von Regulierungs- und Aufsichtsinstitutionen und offiziellen Behörden bereitzustellen, um die Informationen über Ihre Gesundheitsdaten, die in Übereinstimmung mit der einschlägigen Gesetzgebung aufbewahrt werden müssen, aufrechtzuerhalten, um auf alle Arten von Fragen und Beschwerden in Bezug auf unsere Gesundheitsdienstleistungen zu antworten.
Ihre personenbezogenen Daten besonderer Art können zu Schulungs- und Informationszwecken für andere Patienten und die Öffentlichkeit, zu wissenschaftlichen Forschungs- und Ausbildungszwecken im Rahmen Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verwendet werden. Visuelle Daten, die während Ihrer Behandlung erhoben werden, werden zur Bewertung der kosmetischen Ergebnisse nach ästhetischen Eingriffen verwendet.
2- Fälle, in denen für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß KVKK keine ausdrückliche Zustimmung erforderlich ist
Wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist, ist es möglich, Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung zu verarbeiten.
- Sie ist in den Gesetzen eindeutig festgelegt,
- Es ist zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit der Person erforderlich, die aufgrund tatsächlicher Unmöglichkeit nicht in der Lage ist, ihre Einwilligung zu erteilen oder deren Einwilligung nicht rechtsgültig ist,
- Es ist zwingend erforderlich, dass Ozan Bitik seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachkommt,
- Sie wurde von der betroffenen Person bekannt gegeben,
- Die Datenverarbeitung ist für die Begründung, die Ausübung oder den Schutz eines Rechts zwingend erforderlich,
- Die Datenverarbeitung ist für die berechtigten Interessen von Dr. Ozan Bitik zwingend erforderlich, sofern dadurch nicht die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person beeinträchtigt werden.
Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf Gesundheit und Sexualleben von Dr. Ozan Bitik ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nur zum Schutz der öffentlichen Gesundheit, zur Prävention, zur Durchführung medizinischer Diagnose-, Behandlungs- und Pflegedienste für Sie, zur Planung und Verwaltung der von Ihnen in Anspruch genommenen Gesundheitsdienste und zur Finanzierung verarbeitet werden.
3- Übermittlung Ihrer persönlichen Daten im In- und Ausland
Personenbezogene Daten, die im Rahmen der von Dr. Ozan Bitik erbrachten Gesundheitsdienstleistungen erstellt und gesammelt wurden, können zu Beratungszwecken an andere Gesundheitsdienstleister übermittelt werden. Im Falle Ihrer ausdrücklichen Zustimmung können Ihre sensiblen personenbezogenen Daten in der Klinik an Patientenanwärter weitergegeben oder per Filesharing über das Internet übertragen werden. Im Falle Ihrer ausdrücklichen Zustimmung können qualifizierte Gesundheitsdaten, einschließlich Ihrer Fotos und Videos, an internationale wissenschaftliche Organisationen übermittelt werden. Bilder von Patienten werden häufig bei der Vorbereitung, der Präsentation oder dem Druck von wissenschaftlichen Artikeln, Büchern und Kongressunterlagen verwendet. Bildmaterial und andere personenbezogene Daten von Patienten können mit deren ausdrücklicher Zustimmung an wissenschaftliche und verlegerische Organisationen übermittelt werden.
Ihre personenbezogenen Daten, die zu unseren Leistungsbereichen gehören, können an private Versicherungsgesellschaften, das Gesundheitsministerium und seine Untereinheiten, die Sozialversicherungsanstalt, die Generaldirektion für Sicherheit und andere Strafverfolgungsbehörden, die Generaldirektion für Bevölkerung, den türkischen Apothekerverband, die türkischen Gerichte und alle Arten von Justizbehörden, zentrale und andere Dritte, Ihre bevollmächtigten Vertreter, Rechtsanwälte, Steuer- und Finanzberater und Dritte, von denen wir Beratung erhalten, einschließlich Wirtschaftsprüfer, Regulierungs- und Aufsichtsinstitutionen, Geschäftspartner und andere Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten, um Gesundheitsdienstleistungen für die oben genannten Zwecke zu entwickeln oder durchzuführen, einschließlich offizieller Behörden, und andere Dritte übermittelt werden. und 9. des Gesetzes im Rahmen der in den Artikeln 8 und 9 des Gesetzes genannten Bedingungen und Zwecke der Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte im In- und Ausland.
4- Methode und rechtliche Gründe für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre persönlichen Daten können in jeder mündlichen, schriftlichen, visuellen oder elektronischen Form erhoben und verarbeitet werden. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, bei der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen regelmäßig Patientenakten zu führen und diese bei Bedarf dem Patienten und den Justizbehörden vorzulegen. Die regelmäßige Aufbewahrung von Finanzunterlagen ist auch im Hinblick auf die steuerlichen Verpflichtungen von Einzelpersonen und Einrichtungen vorgeschrieben. Insbesondere in der plastischen Chirurgie wird das Arzt-Patienten-Verhältnis in verschiedenen Gerichtsentscheidungen als „Werkvertrag“ angesehen. In diesem Zusammenhang kann es erforderlich sein, in verschiedenen Phasen der Behandlung standardisierte visuelle Daten zu erheben, um festzustellen, ob die Verpflichtungen aus dem Werkvertrag erfüllt werden. Diese Daten können vom Patienten, seinen Anwälten oder den zuständigen Gerichten im Falle eines Rechtsstreits angefordert werden. Die rechtlichen Gründe für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie im Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten, im Grundgesetz Nr. 3359 über das Gesundheitswesen, im Gesetzesdekret Nr. 663 über die Organisation und die Aufgaben des Gesundheitsministeriums und der ihm angeschlossenen Einrichtungen sowie in der Verordnung über private Gesundheitseinrichtungen nachlesen.
5- Speicherung Ihrer persönlichen Daten
Gemäß dem Grundsatz der Zweckbindung werden Ihre personenbezogenen Daten von Dr. Ozan Bitik nur für den Zeitraum verarbeitet, der für die Verarbeitung erforderlich ist, und nach Ablauf dieses Zeitraums werden sie gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Dieser Zeitraum kann von Patient zu Patient und von Daten zu Daten variieren. Einige Ihrer personenbezogenen Daten werden schriftlich in unseren klinischen Akten, Protokollbüchern und Finanzunterlagen gespeichert. Ihre Kontaktdaten werden im internen und SIM-Karten-Speicher des Mobiltelefons unserer Klinik gespeichert. Ihre elektronischen und digitalen Daten werden auf Klinikcomputern, Backup-Festplatten, Speicherkarten, USB-Laufwerken, E-Mail-Servern und Cloud-basierten Datenspeichersystemen gespeichert. Personenbezogene Daten, die während des Vorgesprächs, der Diagnose, der Behandlung und der Nachbereitung über soziale Medien generiert werden, werden in den entsprechenden Konten und Aufzeichnungen der Plattformen gespeichert, auf denen sie erstellt wurden. Ihre persönlichen Daten werden in unserer Klinik unter Verschluss gehalten. Ihre elektronischen Daten werden mit einem mindestens zweistufigen Datensicherungssystem gespeichert. Grundsätzlich werden Ihre Gesundheitsdaten „auf unbestimmte Zeit“ freigegeben und gespeichert, es sei denn, es tritt eine unvorhergesehene Katastrophe, ein Unfall, ein Diebstahl usw. ein.
6- Rechte des Inhabers der personenbezogenen Daten als betroffene Person
Wenn Sie, unsere geschätzten Patienten, als Inhaber der von Dr. Ozan Bitik gesammelten, verarbeiteten und übermittelten personenbezogenen Daten, Ihre unter dieser Überschrift genannten Rechte und/oder im Rahmen der KVKK, im Rahmen der in diesem Aufklärungstext und in der Gesetzgebung festgelegten Verfahren und Grundsätze, ausüben möchten, oder wenn Sie sich an die Praxis von Dr. Ozan Bitik wenden, werden Ihre Anfragen in Ihrem Antrag, je nach Art der Anfrage, spätestens innerhalb von dreißig (30) Werktagen kostenlos erledigt.
Erfordert die Transaktion jedoch zusätzliche Kosten für Dr. Ozan Bitik, so kann die Gebühr nach dem vom Datenschutzausschuss festgelegten Tarif verlangt werden.
Gemäß Artikel 11 des LPPD sind die betroffenen Personen (Dateninhaber - Dienstleistungsempfänger);
(i) zu erfahren, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet worden sind, (ii) Auskunft zu verlangen, wenn personenbezogene Daten verarbeitet worden sind, (iii) zu erfahren, zu welchem Zweck personenbezogene Daten verarbeitet werden und ob sie zweckentsprechend verwendet werden, (iv) die Dritten zu erfahren, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden, (v) die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder unrichtig verarbeitet worden sind, und die Mitteilung dieser Änderungen an Dritte zu verlangen, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, (vi) die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und den einschlägigen Rechtsvorschriften erhoben worden sind, (vii) sich der Entstehung eines Ergebnisses zum Nachteil der Person selbst zu widersetzen, indem die verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme analysiert werden, und (viii) im Falle eines Schadens aufgrund einer unrechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten den Ersatz des Schadens zu verlangen.
Die Inhaber der personenbezogenen Daten können uns die Ausübung dieser Rechte auf die im Gesetz Nr. 6698 vorgesehenen Arten mitteilen.
Die Angaben in diesem Formular können sich im Zuge der rechtlichen und technischen Entwicklung ändern.
Falls Sie Rechte oder Anträge haben, die Sie im Rahmen der oben genannten Artikel nutzen möchten, können Sie eine mit Ihrer sicheren elektronischen Signatur versehene E-Mail an die E-Mail-Adresse info@ozanbitik.com senden. Alternativ können Sie einen Antrag stellen, indem Sie eine Petition mit Ihrer nassen Unterschrift per Post oder per Fracht an Assoc. Prof. Dr. Ozan Bitik Muayenehanesi, Next Level A52, Kızılırmak Mahallesi Dumlupınar Bulvarı No:3, Çankaya, Ankara, Türkei, schicken.